會(huì)開會(huì),也是有水平
楊凱
到煤炭企業(yè)去采訪、和煤炭企業(yè)的朋友交流,總是聽他們說(shuō)很忙,三天兩頭就有一個(gè)會(huì),加上本就不輕松的工作,使得他們的弦一直繃得緊緊的。
近年來(lái),很多煤炭企業(yè)都在精減機(jī)關(guān)工作人員,留下來(lái)的工作人員往往一個(gè)人要承擔(dān)多項(xiàng)不同的工作。上面千條線,下面一根針。各種各樣的工作都需要落實(shí),落實(shí)不好要被問(wèn)責(zé),基層工作人員不容易。在這種情況下,不少的會(huì)議又占用了很多的工作時(shí)間,使得基層工作人員的時(shí)間更為緊張。
一些會(huì)議是必須要開的,比如政治學(xué)習(xí)會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展會(huì),但也有一些會(huì)是可以少開,或者換一種形式開的。會(huì)議的目的主要是組織學(xué)習(xí)、溝通交流,在信息傳播越來(lái)越快捷、越來(lái)越便利的情況下,一些會(huì)議的目標(biāo)完全可以用其他的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。一些人會(huì)覺(jué)得,開會(huì)才能體現(xiàn)出一件事的重要性,才能體現(xiàn)出管理者的管理水平,但如果參加會(huì)議的人三天兩頭在會(huì)場(chǎng),上個(gè)會(huì)議的精神還沒(méi)吃透,下一個(gè)會(huì)議又來(lái)了,這種會(huì)議的效果又會(huì)如何?
管理者的管理水平不是體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的會(huì)議落實(shí)會(huì)議上,而是體現(xiàn)在具體的工作中,體現(xiàn)在對(duì)上級(jí)會(huì)議精神的精準(zhǔn)理解和把握、落實(shí)和踐行上。
其實(shí),開會(huì)也是一門學(xué)問(wèn)。會(huì)開得好不好,能夠反映出組織者的組織能力和相關(guān)負(fù)責(zé)人的管理水平。如今,越來(lái)越多的煤炭企業(yè)充分利用起新的信息傳播交流方式,將長(zhǎng)會(huì)開短,將可能枯燥的會(huì)開得生動(dòng),將一些可以不開會(huì)便傳達(dá)的精神傳達(dá)下去,這正是煤炭企業(yè)管理水平提高的表現(xiàn)。
如果處處是重點(diǎn),便很難確定重點(diǎn),開會(huì)也是如此。在基層工作人員壓力不小的今天,適當(dāng)減少一些可開可不開的會(huì),既是一種減負(fù),也有利于工作人員把真正重要的工作做好。
在信息傳播越來(lái)越快捷、越來(lái)越便利的情況下,如何更好地開會(huì)、開更好的會(huì),也是對(duì)管理者的一種考驗(yàn)。