應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”提高管理水平——七臺河礦業(yè)公司新選廠深入推進內(nèi)部市場信息化系統(tǒng)建設(shè)紀實近日，七臺河礦業(yè)公司新選廠重選車間職工徐壯田掃龍江健康碼、檢測體溫進入新選廠一樓辦公大廳后，習(xí)慣地來到廠查詢系統(tǒng)觸摸屏前輸入自己的工號，通過查詢軟件快速查到自己五月份的工資和個人考勤情況，在這個查詢系統(tǒng)中，他還能查到日工資及班長報工時的原始記錄單等，對自己每天掙多少工資一目了然。這是新選廠內(nèi)部市場信息化系統(tǒng)建設(shè)的一項內(nèi)容。“我們新選廠通過不斷完善內(nèi)部市場信息化建設(shè)，堅持統(tǒng)籌抓重點、管放結(jié)合，用市場這只無形的手讓每名職工都變成經(jīng)營者，讓每個崗位都成為創(chuàng)造財富的利潤源。”新選廠總會計師姜松濤說。在推進內(nèi)部市場信息化系統(tǒng)建設(shè)進程中，新選廠認真貫徹落實集團公司和七臺河礦業(yè)公司“治虧降成、嚴管增效年”活動要求，以價值管理為核心，以收支結(jié)算為落角點，以信息化建設(shè)為手段，實施精細管理，強化基礎(chǔ)管理，規(guī)范日常信息錄入管理，明確職能責(zé)任，堅持嚴格考核，逐步達到內(nèi)部市場系統(tǒng)化運行、規(guī)范化操作、網(wǎng)絡(luò)化管理，推動了管理升級，提高了管理水平，最大限度地提升了管理效能。
提高管控實效化
新選廠內(nèi)部市場信息化建設(shè)早在2018年就已全面啟動，始終堅持以經(jīng)濟效益為中心、以科技進步為依托，堅持走“低成本、高效益”發(fā)展之路，利用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件搭建了內(nèi)部市場化信息平臺，進一步提高了管理水平。新選廠在七臺河礦業(yè)公司內(nèi)部市場化推進小組指導(dǎo)下，扎實推進內(nèi)部市場信息化建設(shè)，從建立管理制度入手，本著客觀、實用、簡潔、易操作等原則，市場化管理信息平臺軟件共構(gòu)建了14個管理模塊，分別是OA管理、生產(chǎn)管理和預(yù)算管理、人力資源管理等模塊，全廠干部職工根據(jù)自身權(quán)限通過廠內(nèi)客戶端、互聯(lián)網(wǎng)及手機APP進行操作，各個模塊間相互關(guān)聯(lián)，為安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、后勤服務(wù)等方面提供及時準確的數(shù)據(jù)和分析，實現(xiàn)了內(nèi)部市場化管理平臺與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)查詢、物資供應(yīng)管理、勤哲系統(tǒng)網(wǎng)頁鏈接、財務(wù)報表系統(tǒng)等外部程序調(diào)用功能。新選廠結(jié)算中心主任高俊江告訴記者，應(yīng)用結(jié)算管理信息化模塊后，內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)按照市場化費用級、責(zé)任主體級等幾級市場進行逐級匯總，材料、工資、水電費等均按照費用項目結(jié)算。“降成本就是增工資，人人都是經(jīng)營者，崗位都是利潤源……”這些內(nèi)部市場化經(jīng)營理念，在實際推進中讓新選廠的每名職工都親身感受到了內(nèi)部市場化帶來的觀念變化。姜松濤說，內(nèi)部市場化信息平臺實現(xiàn)了職工當(dāng)班工作量、工資收入、材料獎罰、電費獎罰及安全生產(chǎn)標(biāo)準化獎罰等信息隨時查詢公示，生產(chǎn)、生產(chǎn)輔助市場建立以量計資分配辦法，建立了分工合理、職責(zé)明確、獎懲分明的管理機制，提高了全廠干部職工的整體素質(zhì)，形成了一套提高現(xiàn)有人員工作效率的激勵機制，構(gòu)建了具有新選廠特色的內(nèi)部市場管理模式。記者在新選廠應(yīng)用人員管理和工資管理信息化模塊中看到，新選廠人力資源管理系統(tǒng)由人事管理、工資管理、考勤管理、班清班結(jié)及日清日結(jié)等部分組成，實現(xiàn)了“兩位一體”考勤，切實掌握每個班組的出勤情況，通過班組填寫、錄入、拍照紙質(zhì)原始記錄單，實現(xiàn)了班清班結(jié)和日清日結(jié)?？紤]到選煤廠受煤質(zhì)、煤量等因素影響兩率及經(jīng)營效益的特殊性，在日常管理過程中，他們按照實際出勤情況實行崗位工資信息化管理，做到本分隨時查看信息，讓工資管理更透明、職工心中更有數(shù)。到了月末，他們還可根據(jù)當(dāng)月經(jīng)營情況分配效益工資。新選廠重選車間主任蒲家春說，新選廠應(yīng)用物資管理信息化模塊后，原物資管理信息平臺與勤哲系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)源實現(xiàn)對接，將物料配送至班組，便于跟蹤核銷，使材料管理更加流程化、細致化，節(jié)省了材料費，提高了交舊率。別小看這些錢，讓職工學(xué)會了精打細算，而節(jié)省下來是很大的一筆資金。新選廠將內(nèi)部市場化管理和信息化管理與全面預(yù)算網(wǎng)格化管理有機結(jié)合，通過抓煤質(zhì)煤量和現(xiàn)場操作管理提高“兩率”，通過加強“6S”現(xiàn)場管理和“三違”專項整治保證安全生產(chǎn)，通過嚴細物資和用水用電管理降低生產(chǎn)成本。在入洗原煤量不足和煤種復(fù)雜、環(huán)保壓力大、用戶要求高等諸多困難情況下，安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、黨建、后勤服務(wù)等各方面工作均完成了公司下達的指標(biāo)。今年前五個月，新選廠經(jīng)營指標(biāo)向好、管理水平提升，實現(xiàn)了個人、崗位、企業(yè)共贏目標(biāo)。
重點推進深入化
今年新冠肺炎疫情發(fā)生后，新選廠技術(shù)人員借助勤哲系統(tǒng)平臺開發(fā)出疫情防控管理模塊，利用網(wǎng)頁、手機APP、電腦PC終端等數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)無接觸式辦公，在企業(yè)疫情防控及復(fù)工復(fù)產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用。新選廠結(jié)算中心人員在內(nèi)部市場信息化系統(tǒng)中為全廠每名職工建立安全檔案，實現(xiàn)“一員一檔”網(wǎng)格化管理，詳細記錄了職工及家屬成員、手機號碼和所居住居民小區(qū)、樓號、單元、樓層、房間號等相關(guān)信息，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)提前做好防控預(yù)警，當(dāng)疫情期間某居民小區(qū)發(fā)現(xiàn)疑似病例后，可通過疫情防控軟件快速準確定位本小區(qū)內(nèi)居住的廠內(nèi)職工，利用電話及時通知本人注意防范或者根據(jù)情況自行在家隔離，職工也可通過手機終端軟件每天遠程上報自己的體溫和健康狀況，便于及時掌握全員信息情況。新選廠復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，廠管理人員可通過電腦PC終端打開疫情防控軟件，軟件每天自動生成復(fù)工人員統(tǒng)計報表，分析職工上班交通方式，快速計算出每條路線通勤車人數(shù)，確保乘坐人員不超過規(guī)定人數(shù)，并打印乘坐人員信息表格交給體溫檢測人員，每個通勤站點上車的人員都檢測體溫并記錄保存。這套軟件還能與廠物管科的物資管理軟件實現(xiàn)對接，廠領(lǐng)導(dǎo)可以隨時通過電腦PC終端查看防護口罩、消毒液等疫情防控物資和材料配件庫存情況，為順利復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供了保證。新選廠牢固樹立過“緊日子”思想，從節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水做起，利用新選廠內(nèi)部市場信息化系統(tǒng)就可以實現(xiàn)無紙化辦公，所有廠內(nèi)文件、外來文件以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)都存入本廠勤哲服務(wù)器中，全廠職工通過手機終端軟件根據(jù)不同的權(quán)限查詢閱讀，及時了解公司及廠內(nèi)防控防疫的新動態(tài)……下一步，新選廠將按照集團公司和七臺河礦業(yè)公司要求，重新編制住房公積金管理模塊開發(fā)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，開發(fā)后勤食堂管理模塊，發(fā)揮管理“大數(shù)據(jù)”作用，進一步加快全面深化內(nèi)部市場化管理步伐，通過應(yīng)用管理“大數(shù)據(jù)”實現(xiàn)管理無縫隙，助力企業(yè)打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)和安全生產(chǎn)、扭虧脫困攻堅戰(zhàn)。來源/七臺河礦工報 文/邢秀芬 編審/鄂俊光
