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【關(guān)注】涉密會議、涉密活動的保密管理應(yīng)該這樣做

來源：黑龍江龍煤礦業(yè)控股集團

發(fā)布時間：2022-03-31

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涉密會議、涉密活動的保密管理應(yīng)該這樣做

涉密會議、活動

涉密會議，指各單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密或企業(yè)重要核心商密或大量敏感商業(yè)秘密的會議。

涉密活動，指各單位和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密或涉及企業(yè)重要核心商密或大量敏感商業(yè)秘密的活動。

涉密會議、活動的保密管理應(yīng)當(dāng)按照“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則進行管理，明確涉密會議、活動保密管理職責(zé)。

涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議、活動的涉密程度，制定保密工作方案，明確具體保密措施，并指定專人負(fù)責(zé)督促落實。

密級設(shè)定

涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議、活動主題、內(nèi)容或文件、資料涉及國家秘密、商業(yè)秘密的最高密級，確定會議、活動的密級。涉及企業(yè)特別重要的核心商密或大量敏感事項的會議、活動可參照秘密級會議、活動進行管理。

涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務(wù)等情況，并保存相關(guān)材料。

涉密會議、活動，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制參加人員范圍，嚴(yán)禁知悉范圍之外的人員參加或者他人代為參加。

保密要求

主辦單位或部門應(yīng)對參加（含列席人員以及工作、服務(wù)人員）進行保密教育，要求參加人員妥善管理涉密文件、資料和其他涉密載體，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。

涉密會議、活動承辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，并對工作人員進行保密教育，明確保密責(zé)任，要求其做好保密服務(wù)保障工作。

各單位保密辦公室負(fù)責(zé)涉密會議、活動保密工作方案的審核，對涉密會議、活動的保密工作落實情況進行監(jiān)督和檢查，并提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。

安全保密檢查檢測

舉辦涉密會議、活動應(yīng)在符合保密要求的場所進行，使用的擴音、錄音等電子設(shè)備、設(shè)施應(yīng)經(jīng)安全保密檢查檢測。

舉辦涉密會議、活動，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，在有關(guān)場所配置文件保密柜、碎紙機、手機存放柜、手機干擾器等保密技術(shù)防護設(shè)備，并在會議、活動結(jié)束后及時收回，做好清點、核對工作。

攜帶、使用錄音、錄像設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位或部門的批準(zhǔn)，不得使用手機、對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網(wǎng)絡(luò)等無線設(shè)備或裝置。

涉密會議

涉密會議、活動，不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統(tǒng)。

涉密會議、活動場所禁止帶入手機，并應(yīng)當(dāng)設(shè)置顯著的禁止帶入標(biāo)志。場所外，應(yīng)當(dāng)配備手機存放柜，集中保管進入人員的手機。

會議期間，關(guān)閉與會人員、工作人員房間互聯(lián)網(wǎng)接口；

會議期間，關(guān)閉會場區(qū)域移動通信信號增強器和無線局域網(wǎng)接入設(shè)備；

商務(wù)中心不得承接涉密文件、資料的復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)；

休會期間以及撤離前應(yīng)當(dāng)對住地進行全面檢查，防止涉密文件、資料遺留、散失。

涉密會議、活動主辦單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體的管理，在制作、分發(fā)、存放、回收、銷毀等各個環(huán)節(jié)，明確專人負(fù)責(zé)，落實保密管理措施。

涉密文件起草

涉密文件起草應(yīng)當(dāng)選擇安全可靠的場所，實行集中封閉管理。

保密要求

制作涉密文件、資料及其他涉密載體，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號，且應(yīng)當(dāng)在機關(guān)、單位內(nèi)部，或在保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的具有相應(yīng)保密資質(zhì)的單位進行。